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„1. Elternblogger-Treffen im Südwesten“ #ebtsü – Die Planung

Letzte Woche gab es meinen ersten Post zum „1. Elternblogger-Treffen im Südwesten“: Die Idee. Einige Blogger schrieben „Schade, zu weit weg“ oder „Tolle Idee, will ich auch“. Dieses „Zu weit weg“ war mein Grund, etwas eigenes zu planen.

Daher mein erster Rat an Euch: wenn Ihr Euch besser vernetzen und andere Blogger aus Eurer Ecke kennenlernen wollt, dann organisiert selbst ein Treffen !
Ich bin weder Eventmanagerin noch habe ich Vitamin B-Kontakte, sondern absoluter Laie. Ich bin ein recht organisierter und strukturierter Mensch und berichte Euch heute, wie ich an die Sache herangegangen bin…

Das Wichtigste: Ort und Zeit

Klar, zuerst stand die Frage im Raum WANN das Treffen stattfinden soll. Wie in Teil 1 berichet habe ich im Vorfeld andere Mama- und Familienblogger per Mail angeschrieben. Nachdem sie ihr Interesse bekundet hatten, habe ich eine Umfrage via Doodle gestartet – das kennt Ihr sicherlich alle, ansonsten einfach mal googlen… Ich hatte ein paar Termine vorgeschlagen, Samstage und Sonntage und jeweils zwei Uhrzeiten zur Auswahl. Unter der Woche ist solch ein Treffen immer schlecht, da viele berufstätig sind bzw. die Kinder Programm haben. Die Umfrage ergab, dass ein Sonntag Nachmittag bei den meisten ganz gut passt. Check, den Termin haben wir !

Ein weiterer wichtiger Punkt ist natürlich die LOCATION. Ich habe geschaut, wo die einzelnen Blogger herkommen und wollte einen guten Mittelpunkt finden. Dieser Mittelpunkt ist tatsächlich mein Wohnort, sodass die Organisation auch viel einfacher ist. Da unser Treffen im November stattfindet können wir uns nicht auf einem Hof oder sonstigen Außengeländen treffen. Und ganz wichtig: die Location muss für Kinder geeignet sein ! Wir alle sind Mamas und müssen oft genug nach Betreuungsmöglichkeiten schauen…

Ich hatte direkt zwei Ideen: es gibt zwei tolle Familien-Treffpunkte, die ich direkt anschrieb. Die erste Location war zu klein, doch die zweite war perfekt ! Und auch der Termin passte – juhu ! Ich war mega happy, dass zwei große Punkte auf meiner To-Do-Liste abgehakt waren.

Da ich es so toll fand, viele Blogger gefunden zu haben wollte ich als kleines Dankeschön auch Goodie-Bags organisieren. Und wir mussten ja was trinken und essen ! Lange Rede, kurzer Sinn: ich brauchte Sponsoren und hatte gehofft, dass unser Treffen für alle kostenlos bleiben kann… Wie meine Sponsoren-Suche verlaufen ist erfahrt Ihr nächsten Donnerstag im dritten Teil.

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Alles Liebe,

Berenice

Mehr von mir !?
Elternbloggercafé 2016 in Berlin #ebc16

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